Moneywiz2作为口碑很好的一款功能强大的记账工具,能够生成的详尽的报表,从而可以很直观地了解自己的财务状况,而且在Win, Mac, iOS, Android上都有自己的客户端,开始使用起来以后根本停不下来。但是记账的时候偶尔会遇到一些令人头疼的不知道如何去记录的支出,胡乱记录还会影响自己报表里的数据,让报表的效果大打折扣,因此在这里分享一下我遇到下面这些情况的记录方式,用来尽可能地还原自身真实的支出和收入数据,也能使得Moneywiz的报表能更精确地反应财政状况。

信用卡/白条/花呗分期还款

分期还款是很容易困惑,但也是最容易想到的。需要做的就是在信用卡账户记录总的支出后,在预定里添加定期转账,填写每月需还的钱以及重复的次数,从其他现金账户按月转账到信用卡账户就可以了。如果不确定会从哪个账户还款,可以关闭自动支付的选项,当设定的还款日到来以后,由应用来提醒,再手动编辑还款账户。

PS:这样记录非常的理所当然,但是当生成诸如现金流的报表的时候,对我来说每月还的款是我花出去的钱,而对Moneywiz自身记录来说,只是我的一次转账,虽然仔细想来软件没什么错,但是对我来说会觉得一点反直觉,因此在生成现金流报表的时候(特别是看预测),会选择性的不把信用卡账户加入到报表中来,这样子个人认为更符合我的实际情况一些。

AA收款

AA收款对我来说在记账上有区别的分为两种,一种是当场就收齐的收款,还有一种是定期结算的收款。

  • 立即收齐的AA收款

立刻收齐的AA收款其实也是一件很容易解决的事,这里使用的是Moneywiz自带的容易被忽略的退款功能,使用了退款这个功能,这种类型的AA收款就可以很好的记录了。比如和朋友出去吃饭,由我付钱,我只需要如实记录我的总支出,记录完以后,点击你记录的那条支出,在选项里选择退款,将朋友给的钱作为退款处理。因为Moneywiz里并没有对退款次数以及退款到的账户有限制,因此可以做到每个人付给你的钱都单独记为一笔退款,并选择退款到的账户。这样子在细化了账本的同时也避免了有的人打给你支付宝,有的人会从微信把钱转你这种让你不知道怎么记账这种尴尬的局面。

  • 定期收的AA收款

我原先是记录完这笔支出后将其作为待处理的交易,在统一收款的时候再将待处理的交易拿出来一件一件地统计,然后将收的钱作为退款处理,结清款项以后将原来的消费标记为已处理。

这样的处理在交易量小的时候还算方便,但是下面说的那种情况上就暴露出劣势来了。有一段时间一直和朋友拼滴滴上班,每天都支出十几块钱,一个月结一次的话,就有20笔左右的账单,一笔笔的退款非常麻烦,计算起来也是非常不方便。

于是就诞生了第二种方法,我会创建一个不计入总资产的名为AA的账户,我会将每笔不是立刻收取的需要AA收款的支出记录为转账,从我消费支出的账户转账到这个名为AA的账户,这样账面资金,净值之类的数值能保持准确。每当我要结算收款的时候,我就在PC上的客户端以csv格式导出这个账户的所有流水,转为ANSI编码后使用Excel进行统计,在一开始记录为转账的时候,我会在备忘,描述注明要收款的人以及支出的描述,这样子在Excel上一目了然,非常方便筛选和整理,简单地筛选和求和就可以做好统计,之后向朋友发起收款。然后将收到的钱以转账的形式记录为从AA转到实际收到钱的账户。这样一来,账户剩下的余额就是在这些AA付款中你实际支出的金额,根据在Excel上统计的情况,在该账户中再一一记录自己在每笔消费上AA后的实际支出。在经历上面这些步骤后,该账户的余额应该会变成0元。这样一来便可以视为结清。而在生成的反应你支出的报表中体现得也将会是你实际支出的值。

购物返利

自从掌握了返利这项技能后,才发现在色魔张大妈之类的导购网站推荐优惠价格下往往还能便宜不少,于是尝到甜头的我对于返利来说乐此不疲,用得最多的就是阿里自家的阿里妈妈和一淘。他们的返利是过段时间统一结算钱或者集分宝给我,如果记为收入的话,报表上的数据又会出现奇奇怪怪的收入,而且我购物的消费金额在购买时往往是考虑了返利的金额的,而在记录时记录的时原价,报表里的数据和你的心理预期相比会偏高,看起来并不太舒服,在这里还是用到退款这个功能,使得这个问题能够完美解决。我将返利的金额视为退款金额,如果返还的是集分宝则创建一个集分宝的账户,将返的集分宝转换成等价值的人民币的数额退款入该账户。这样的方法也可以用在记录店铺的好评返现上。

朋友之间借钱

偶尔会有朋友借钱,但是Moneywiz没有借贷这一功能,于是也就只能自己来实现了,新建一个叫做借贷(准确的说没有贷,我就顺口一叫,并不严谨)的信用卡账户,专门用于管理借钱以及还钱这一信息,将主动借别人钱记录为将钱转至这个账户,向别人借钱记为从该账户里转账至其他账户。同理当他人还钱的时候就新记录一笔转账,从这个账户里转钱出去。

这样子做的话,你整个账户显示的净值能保证是你的真实资产。

当然如果你背上了房贷,在这里如实记录就会永远显示负债几十万,我更建议专门再建一个类似的比如叫房贷的账户专门用来记录不想记入净值的大额贷款之类的。然后将房贷在预定里记为固定转帐。(因为我没记录过房贷,这段内容并没有实际操作过,待讨论。)

帮人购买东西

这样的需求大概很少见,但家里人经常要我帮忙在网上挑选和购买一些东西,于是我就有了这样的记录需求,如果如实记录帮家人购买的东西和家人转你的钱,报表上就多了一堆奇奇怪怪的支出和收入。因此在这里,我利用了上文提到的借贷这个账户,将帮人买东西等效为借他们钱,他们将钱转你视为还钱。如果有多打的就将多出的钱记录为收入(辛苦费),少打的钱就记为支出(人情支出)。

总结

这些大概就是我记录一些在Moneywiz里并不直接存在的流水的方式,这些也都是我在记账的时候遇到各种情况的时候,拍脑袋想出来的,因为遇到问题在上网搜的时候并没有发现有人分享过类似的东西,因此自己写了这篇,如果有人遇到了同样的疑惑可以从我的方法中参考一二。