「本文参与 少数派 2016 年度征文 」:https://sspai.com/topic/2016

上一篇文章「我的iOS应用探索之路」私以为是16G用户的生存指南,如今这篇我想在有限的广度里面挖掘一些更深层次的东西。如果上一篇文章像是被少数派安利的这一年,简简单单罗列一些工具。这篇文章则是介绍我如何根据自己的需求去寻找应用,并在这些应用中寻找最适合自己的用法来提高效率。该文章是对上一篇文章的补充和扩展,将会详细介绍我目前使用iPhone来管理学习和生活的一些个人使用方法。

最近的主屏


IMG_2988.PNG

生活篇

不要仅仅忙于做事情,站在那里想一想。————罗谢尔·迈尔。

我目前处于准备考研的阶段,我需要制作一个好的计划来帮助自己学习。人天生惰性是很强的,管理生活本来就是一件反人性的事。但比起随性自由碌碌无为的生活,我更爱没有太多突发事件清晰下一步该做什么的前路可期的日子。

GTD理念的个人见解 

上手GTD应用前我认为你必须从自己的需求一步一步开始摸索,肯定不是一开始就需要GTD这个理念。这是一步一步递进后才浮现出来的需求。

  • 如果需要的只是一个清单List,那Omnifocus确实对你无用,Clear就能满足需求,并且更清晰直观。
  • 当你碰见一堆事可能属于大的层级而又需要小的分类时,这就要在大的Project下面加文件夹。比如Study属于你设置的一个List,「金融学」这门课的作业你要添加进这个List,「计量经济学」的作业你也想放进这个List,如果不加备注或者标签两门课的作业可能需要思考后区分,此时我觉得就需要设置层级文件夹。
  • 有些事可能添加了但不需要近期去做,可能是半年后或许更后面。随着事项的增加,当你要从长长的清单中筛选出最紧急的任务,这就需要一个过滤的功能。伴随着一步步需求的增加,才需要学习GTD的理念。所以我现在才开始阅读戴维·艾伦的《Getting Things Done》。另推荐听Checked第一期节目「日历/待办事项/GTD」和最新的一期第27期「Checked Update」。
  • GTD的几步主要行动是:收集、组织管理、回顾、行动。如果一件事情不能在两分钟内做完就应该扔进Inbox,因此你需要构建个人的组织管理系统:一个“工作任务”清单、一个工作日历、“下一步行动”清单、“待处理”清单。

2Do

  • 设立List:首先你需要理清楚你的生活能细分为哪几个分类。我设立的比较简单:Inbox、Coursework、Reading Lists、Movie Lists、Wish Lists、Chores。这些分类足够我使用。
  • 设立文件夹和标签:对课程作业设立单独的文件夹,因为这些作业只从属于一个特定的文件夹。对电影和书籍设立标签。比如哲学分支,有相关的电影和书籍,此时设文件夹就不是那么方便了,标签系统更为灵活。
  • 建立具体任务。IMG_2982.PNG

Due更偏向于生活

Due的暴力提醒确实赞,作者提到它的作用是作为GTD软件的软件的补充。原本我觉得这种每分钟提醒一次是一件很愚蠢的事,但当我目前还没有培养起手动检查Inbox的习惯而忘记一些事情时,我明白了我现阶段对这个软件还是有需求的。Due适合添加的是GTD应用的Inbox事件,是一些琐碎、需要及时处理的事。比如你9点的时候打算12点去充个饭卡,放在2Do的Inbox里12点提醒一次ddl已到,当时你正走在去吃饭的路上想着先吃饭再充饭卡,吃完饭很有可能就会忘记这件事...2Do目前也可以设置重复提醒,如果你想要放在一个应用里也可以。我希望2Do更多的参与到我的学习计划构建,不希望在Inbox里面塞一大堆的日常生活琐事,因此将Due留作辅助应用。

我设置了3个日常的Due。

  1. 起床,可能你会纳闷我为什么会设置这样一个Due,通常闹钟响了我就能醒,但很容易趴着玩手机刷这刷那的一个小时就过去了,设置这个Due会在我看文章的时候每分钟提醒我起床一次。我又不想欺骗自己标记完成后继续心安理得的躺着玩手机,这时候就会穿着衣服起床了,总感觉起床需要一种仪式感(●°u°●)​ 」。
  2. 由于我常选择在下午健身,因此我设置了18:30提醒我进行每日的健身记录。
  3. 23:00的时候iOS自带的Bedtime会提醒我该上床睡觉了,这个点对第二天的安排基本清晰,此时Due提醒我规划翌日的日历安排很合时宜。IMG_2980.PNG

Fantastical

一个工科硕士生是如何用日历来规划科研、安排日程的?这篇文章让我对日历的用法有新的认识,睡前规划翌日的安排,以时间表的形式规划每日。

我删去了iStudiez Pro,将课程塞进日历。日历和待办事项的区别在于日历记录的是一个固定时间段必然会发生的事,上课很明显属于占用一个时间段的事,比起要check两个应用,我宁可将课程也加入日程安排。

三个分类:Life、Fitness、Study

  • 将生活作息像吃饭、睡觉之类的事都塞进生活分类,像看电影这种固定时长的事也会出现在我的日历里。我以前的生活过得很随性,想刷剧了可能一整天一件事情都不做就拼命看,这样做总感觉不够理性。现在有日历提醒下一个时间段的任务可能会关掉电脑去学习。
  • 健身本质上也是一个走流程的事,这个分类可以写入我每天想锻炼的部位。像我目前处于初级阶段,细分的没那么厉害,仅仅分作胸、背、肩、腿、有氧。与琐事提醒不同的是,健身设置的提醒应该要算进收拾衣服和路上的时间,我通常会设置30分钟前提醒我,时间段为估计锻炼的时长加路上和洗澡的时间。这就是一个完整的时间段。
  • 学习规划:备考的人的日历也很简单,无非是几门考研课程的安排。到点了就换一门课,平时想看书了第二天加一小时的看书时间。我一般会在晚上留出1h左右刷rss清理的时间,这大概是目前唯一的课外学习。

这样做法的好处是我有一张翌日列表式的规划,固定琐事的时长,结束了就该做正经事,而不是放纵自己刷各种应用的新鲜事。我只固定上课的日历,其他都是在前一晚睡前输入翌日的计划。Fantastical的自然语言输入十分方便,但check做得不如Timepage,可能会考虑入手后者来检视每日的任务。

学习篇

aTimeLogger2

我之前将每一分每一秒都记录下来,可是走去吃饭走去图书馆的时间并不会因为记录而减少...天气这么冷还不停得掏出手机来记录也不是一件很愿意坚持的事。所以我现在仅仅用来记录学习时长、阅读时长、上网时长。Portable Network Graphics image-7F0636967661-1.png

分享一张期末考试时候的图hhh

Launch Center Pro和Workflow

对URL并不精通的我不敢谈太多的用法,分享一些我在用的。目前在准备考研,无暇分出太多精力来学习如何将这两个神器更好的融入生活。该段惭愧的做一名搬运工了(向分享用法的老师鞠躬🙇)。LCP的肌肉记忆可以让人方便快捷的点开你所需要的目标,而不是点开主屏滑一滑就忘了自己解锁的目的。但我不太推荐用LCP替代主屏,它的界面能做到满足你需求才点击屏幕,但不能像精心挑选的壁纸那样给人带来愉悦感、舒适感。

以下是我常用的一些LCP的URL Schemes:New EventAdd to 2Do。这两个用法是一位朋友分享给我的,按照自己需求修改过后十分方便。再次感谢。


Portable Network Graphics image-2DC7B8D652C2-1.png

浅谈个人知识体系的构建

近期少数派看到了几篇这个主题的文章都很不错,这一块也和GTD一样是可以写很多的文章。篇幅有限,浅谈一些个人见解。

信息获取

  • 之前订阅了将近30个rss,其中有不少的新闻网站,隔几个小时打开就会有几百条,大部分情况下看到这么多条我连标题都不愿意扫直接将所有的新闻网站mark all read。终于有天忍无可忍将大部分都取消订阅了,太多的热门事件与时政新闻我根本不敢兴趣。订阅rss这件事你必须仔细思考并常整理。目前仅剩下这几个我真正想看的订阅:屏幕快照 2017-01-13 下午8.37.44.png
  • 每天分早中晚三个时段阅读。我是金融专业,有时老师会在课上讨论一些指标数据的新闻,我需要在醒来的时候刷华尔街见闻晨报。中午闲暇时间适合阅读MacStories的文章,晚上睡前刷一些博客和36Kr。
  • 很多新闻可以关注Tweet,越来越多的rss不能抓取原文。我已经下载了FT中文网的客户端(顺便安利一发考研党可以多看里面的文章)。很多的热点对你也没太大的用处,无非作为谈资罢了,多沉下心来看论文看书吧。
  • 微信公众号和知乎的一些专栏。这两个来源主要是获取一些健身的文章。「Fittime睿健时代」是国内比较出名的一个健身平台,倒是不指望能在上面获取太多的干货,但我很喜欢那些形体改变后写下的激励型文章。毕竟自己也是一个从170+瘦下来后拼命增肌的人。
  • 清空稍后读这件事真的没有任何的诀窍,把你用来刷Timeline的时间用来看文章就可以了。我目前是选择尽量不要稍后读,Read it later很有可能就会变成Read it never。FullSizeRender.jpg

信息汇总

  • 我主要通过Day One来记录笔记,Evernote构建知识储备。

Day One

它不仅仅是一个日记本,还可以作为笔记本。心情记录这样随性的事情我塞进了DayGram,我认为那边更适合文科生的碎碎念。Day One可以作为一个正经的记录软件。我分了三个笔记本:Journal、Fitness Journal、Article Notes。

  • Fitness Journal:用来记录每日健身总结,包含看健身文章学习的动作。
  • Article Notes:笔记和批注我塞进了Day One,用Instapaper文章加备注,用iOS Share Sheet分享到Day One,一周查询一次哪些需要删除的,哪些再次阅读又有新的见解。IMG_2983.PNG

Evernote

我发现大部分人将阅读后觉得质量不错的文章都汇入印象笔记,我也不例外。Evernote就是用来构建个人查询系统的。标签管理方法hum讲得更好,大家可以去听Checked第15期「Evernote真的要被替代了么?」

关于手机背单词这件事

我目前所采用的做法是:将Mac放在边上打开备忘录。一边背一边将需要的单词、词组、例句所记录下来。我觉得这个做法有两个优点:1.手机上用spotlight跳转太麻烦,会偷懒。2.单词背诵需要自己整理,我们也可以将自定义的单词书上传到背单词的网站进行背诵。单词软件的单词书有些很简单的词汇完全可以剔除掉,自定义的单词本更适合自己。IMG_2984.PNG

词典的选择

从有道词典的广告换成了欧路词典,再因为内存大小的问题选择了极光词典。我太喜欢这个APP的界面了,所有APP下载的第一件事就是寻找有没有夜间模式,很期待新系统能加入夜间模式。目前刚入手了柯林斯的英汉字典,还没太多的体验,但我相信它肯定能给我带来惊艳的体验。

Forest使用感受

最近放寒假了学习考研基本都是网课,而看网课是一件很需要自控力的事情,我需要保证自己的精力高度集中。Forest的使用让我回归到纸笔列清单,有时候突然想到一件事需要加入Inbox,退出Forest的主程序种的树就会死,那我只能选择用纸笔来记录,但很有可能忙完了就忘了添加到APP里,纸笔不能云同步也不会提醒,这件事或者这个灵感就给忘了。这应该算是Forest的一个缺点。有朋友建议我开着工作模式种树,我拒绝了哈哈哈,因为极有可能种一颗玩手机的树。

其他

  • 关于微信朋友圈的一个新的小技巧:上次谈到可以通过屏蔽大部分好友的朋友圈来选择自己想看的Moments,而我目前选择是关闭朋友圈,想看的时候再去开启。这个做法你会认为很麻烦,对的,我所追求的就是麻烦。可能我无法避免一天中需要点开很多次微信,很多时候我们并没有那么强的需求去刷朋友圈,是熟悉的肌肉记忆带你到特定的位置点进去刷一刷。我刚开始时会不自然的按成扫一扫,习惯一下再加上最近忙起来了刷朋友圈的次数越来越少,我只能说这个做法对自己有一定的帮助。
  • 关注inskeeper公众号!用感叹号是因为实在太好用了,大家都知道ins存图的Workflow,但你知道Vsco和500Px的存图方法吗哈哈哈。Bingo,用这个公众号可以存你喜欢的摄影师的照片。我始终觉得一张精挑细选的壁纸会为我带来好心情。除了郭老师人工挑选的Cuto壁纸之外,我还会用Line Deco来挑选壁纸,这个应用会根据你选择的图片推荐包含这张图片的精选集,里面会有很多类似的图片,像我喜欢City & Architecture类型的图,在Line Deco上收了不少喜欢的壁纸。
  • 附两个满足你们看主屏欲望的网站:Homescreen.me#Homescreen

有待提高部分

Mindnode 

心智图是使用一个中央关键词或想法引起形象化的构造和分类的想法;它用一个中央关键词或想法以辐射线形连接所有的代表字词、想法、任务或其它关联项目的图解方式。它可以利用不同的方式去表现人们的想法,如引题式,可见形象化式,建构系统式和分类式。————维基百科

限免时收了Mindnode后它一直安静的躺在我的文件夹里。在写作的过程中我也没刻意去画一个思维导图,课后知识点的梳理也没用到它。不忍心这款软件就这么吃灰,对于日后的考研复习我希望能使用它来整理知识框架。

一些问题的探讨

  • 阅读论文这件事,有时我想将论文塞进Dropbox在手机上阅读,但我发现PDF Expert和Documents都不能打开,知网的caj格式只支持自带的CAJViewer,它的手机版愚蠢到不能导入本地论文,看过以后没有本地文件记录...有一天我突发奇想试了一下把.caj改成.pdf,没想到打开没问题,但再改了一篇就提示文档已损坏...希望能有人教我手机阅读知网论文的正确姿势。
  • 对于Mac应用的研究我还处于初级阶段,大学前三年的奖学金让我挣了一台Mac的钱,我希望这台Mac能为我创造价值,欢迎大家一起来交流Mac上一些能提高效率的应用。

总结

以上就是我目前使用iPhone来进行生活学习的整套流程。对于我来说折腾应用是一件高收益长半衰期的事,我热衷于此,这套方法论适合我不一定适合你,上述流程对我的生活确实有帮助。我所讲述的只是一套方法论,你也应该构建最适合自己的体系。不得不承认有的事添加到待办事项的时间都够你完成三分之二了,像Forest的使用我更希望能够完全依靠自控力。也许一块手表,三只不同颜色的笔,一打A4纸就能创造出有趣的东西。IMG_2976.JPG

IMG_2978.PNG

等到接近考试时,我会选择远离手机,那会我不再需要管理日程,也不用待办事项,只需独自远行。